ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Έργο του Τμήματος Προσωπικού:

• Χειρισμός όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης όλου του προσωπικού.
• Εποπτεία και ο έλεγχος του προσωπικού όλων των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.
• Η μελέτη της οργανωτικής δομής του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις των Υπηρεσιών του Νοσοκομείου.
• Η μέριμνα για τη μετεκπαίδευση των υπαλλήλων.
• Εισηγήσεις θεμάτων προσωπικού προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
• Τήρηση ατομικών φακέλων του προσωπικού.
• Ενέργειες που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση (βαθμοί, μισθολογικά κλιμάκια, μετατάξεις, αποσπάσεις, μετακινήσεις και λοιπές υπηρεσιακές μεταβολές) του προσωπικού του Νοσοκομείου.
  Συγκεκριμένα:
  
  α) Τήρηση και ενημέρωση μητρώων και αρχείων (ηλεκτρονικών, γραπτών).
  β) Σύνταξη και διακίνηση των σχετικών εγγράφων.
  γ) Ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτουμένων του Ελληνικού Δημοσίου μέσω διαδικτύου.
• Αξιολόγηση του προσωπικού (Μέριμνα για την συμπλήρωση εκθέσεων αξιολόγησης, σύνταξη πινάκων αρχαιότητας κλπ, ανάλυση στατιστικών στοιχείων και δεικτών. Αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης για την ουσιαστική κρίση των υπαλλήλων (προαγωγές, προϊστάμενοι)).
• Τήρηση αρχείων και φακέλων αδειών (ηλεκτρονικά και γραπτά) και απουσιών του ανθρώπινου δυναμικού και διαβιβάζει τα απαιτούμενα έγγραφα (κανονικές άδειες, αναρρωτικές κλπ).
• Προγραμματισμός προσλήψεων προσωπικού (πίνακες, εκθέσεις, αναφορές).
• Μέριμνα για τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό απασχόλησης του προσωπικού σε πρωινό ωράριο ή σε βάρδιες (24ωρη λειτουργία Νοσοκομείου – εργασία κατά το απόγευμα  και τη  νύχτα, προς συμπλήρωση του ωραρίου εργασίας).
• Προγραμματισμός εργασίας πέρα από τις ώρες υποχρεωτικής απασχόλησης και μέχρι την 22^η ώρα εκτός Σαββάτου και Κυριακής.
• Παραγωγή των καταστάσεων των ωρών υπερωριακής απασχόλησης και απασχόλησης του προσωπικού κατά τις εξαιρέσιμες ημέρες (αργίες) και τις νύχτες.  Αποστολή των καταστάσεων στο Τμήμα Λογιστηρίου.
• Σύνταξη εκθέσεων, αναφορών και προβλέψεων περί της μελλοντικής εξέλιξης του προσωπικού και επίλυση προβλημάτων.
• Μέριμνα για τη συλλογή στοιχείων και απαραίτητων εγγράφων σχετικά με την ηλεκτρονική συμπλήρωση μέσω διαδικτύου των Δελτίων των υπαλλήλων που συνταξιοδοτούνται (ΔΑΥΚ) και αποστολή των εγγράφων στα Ασφαλιστικά Ταμεία.
• Σύνταξη απαραίτητων εγγράφων σχετικών με τους Ειδικευόμενους Ιατρούς που απασχολούνται στο Νοσοκομείο, τήρηση των σχετικών μητρώων υπηρετούντων, οργανικών, προσωποπαγών και υπεραρίθμων θέσεων. Μεριμνά για τους Σπουδαστές ΤΕΙ κλπ που απασχολούνται στο Νοσοκομείο για την πρακτική τους άσκηση ως μέρος των σπουδών τους και διεκπεραιώνει τα απαραίτητα έγγραφα.
• Αναγγελία στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΟΑΕΔ των προσλήψεων, αποχωρήσεων κλπ.
• Ανάρτηση εγγράφων στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
• Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών (ποινικό μητρώο, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης κλπ).
• Καταχώρηση σε ηλεκτρονικές εφαρμογές Η/Υ που έχουν αναπτυχθεί για το σκοπό αυτό των όλων των στοιχείων του προσωπικού.
• Συλλογή, επεξεργασία, ανάλυση και παρουσίαση στατιστικών στοιχείων σχετικά με το ανθρώπινο δυναμικό και τα προαναφερόμενα κατά περίπτωση αντικείμενα εργασίας του Τμήματος. Αποστολή αναφορών και πινάκων προς τους αρμόδιους Φορείς, Υπουργεία, την Ελληνική Στατιστική Αρχή κλπ.