ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

Έργο του Τμήματος Γραμματείας:

• Η μέριμνα για την γραμματειακή εξυπηρέτηση της Εφορείας καθώς και των άλλων υπηρεσιών του Νοσοκομείου.
• Η τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (ηλεκτρονικό πρωτόκολλο κλπ).
• Βεβαιώνει το γνήσιο υπογραφής των μελών του προσωπικού καθώς και των πολιτών.
• Είναι αρμόδιο για τη βεβαίωση εγκυρότητας φωτοαντιγράφων διαφόρων εγγράφων και δικαιολογητικών ύστερα από αντιπαραβολή με το επιδεικνυόμενο πρωτότυπο.
• Η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων.
• Μέριμνα για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου και του θυρωρείου.
• Μέριμνα για τη διακίνηση και αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών των ασθενών.
• Τήρηση αρχείου των εισερχομένων εγγράφων και εξερχομένων εγγράφων.
• Συλλογή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις εκτελούμενες εργασίες.