ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Αρμοδιότητες  Τμήματος Προμηθειών

• Η κατάρτιση του προγράμματος προμηθειών σε συνεργασία με τις επί μέρους υπηρεσίες του νοσοκομείου
• Η διενέργεια διαγωνισμών
• Η μέριμνα για την προμήθεια κάθε πάγιου και αναλώσιμου υλικού ή εφοδίου για τις ανάγκες του νοσοκομείου
• Η διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του νοσοκομείου

Το Τμήμα Προμηθειών παρέχει υπηρεσίες  που αναλύονται παρακάτω :

• Η μέριμνα για τη διακίνηση εγκριτικών προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών καθώς και αναζήτηση προσφορών
• Αποστολή πρακτικών αγοράς των εγκεκριμένων αγαθών ή υπηρεσιών και σύνταξη εγγράφων ανάθεσης και συμβάσεων.
• Κατάρτιση Διακηρύξεων Διαγωνισμών –Πρόχειρων, Δημόσιων και Διεθνών – και σύνταξη όλων των σχετικών εγγράφων που τις συνοδεύουν (π.χ. Δημοσιεύσεις στο Εθνικό Τυπογραφείο, στον Ημερήσιο Τύπο, Αναθέσεις, Διαβιβαστικά, Εισηγήσεις κ.α.)
• Διενέργεια δημόσιας κλήρωσης για τον ορισμό μελών τακτικών και αναπληρωματικών για τη διενέργεια διαγωνισμών και σύνταξη των σχετικών εγγράφων
• Καταχώρηση υποχρεωτικά σύμφωνα με τον Νόμο 4013/2011 για κάθε εκτέλεση έργου, προμήθεια αγαθών, παροχή υπηρεσιών άνω των 1.000 € πλέον ΦΠΑ, στοιχείων που αφορούν στο πρωτογενές αίτημα, στην έγκρισή του, στην διακήρυξή του και στην
• κατάρτιση σύμβασης , στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης.
• Ανάρτηση πρόσκλησης διαγωνισμών ή διακήρυξής του στο Πρόγραμμα Διαύγεια.
• Έλεγχος πρακτικών επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών κατά τα στάδια εξέλιξης και ολοκλήρωσης αυτών
• Παροχή πληροφοριών ή διευκρινίσεων σχετικά με τους διενεργούμενους ή διενεργηθέντες διαγωνισμούς.
• Εισηγήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο – Εφορεία – του Νοσοκομείου για προγραμματισμό υπηρεσιών ή αγαθών καθώς και λοιπών θεμάτων που αφορούν προμήθειες
• Παρακολούθηση όλου του φάσματος εκτέλεσης των προμηθειών αγαθών και παροχής υπηρεσιών από την ανάθεσή τους μέχρι και την οριστική υλοποίησή τους και παραλαβή τους.
• Κατάρτιση προγραμμάτων και σύνταξη του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών καθώς και η μέριμνα για την έγκριση και την εκτέλεσή του.
• Η τήρηση αρχείου και η παρακολούθηση συμβάσεων, εγγυητικών επιστολών και κάθε απαιτούμενου παραστατικού εγγράφου
• Αποστολή στατιστικών στοιχείων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών στο Υπουργείο Ανάπτυξης.
• Συλλογή, επεξεργασία και αρχειοθέτηση νομοθετημάτων, κανονισμών, διατάξεων και εγκυκλίων της Εθνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας που σχετίζονται με την εκτέλεση των προμηθειών και την παροχή υπηρεσιών.

ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΙΣ